Deze website is verhuisd naar http://www.belgianporschefriends.be


BPF-Rally in het kader van Paradis Porsche Saint-Tropez

Van donderdag 8 oktober 2015 t.e.m. maandag 12 oktober 2015
Saint-Tropez

De editie 2014 werd afgesloten met een uitzinnig feestje op het strand van Pampelonne. Voor 2015 hebben we nog meer voor u in petto.

Op donderdag 8 oktober verzamelen we voor een somptueus diner en overnachting in een luxe hotel middenin een golfterrein van 340ha in de nabijheid van het meer van Castellane.

Op vrijdag 9 oktober zetten we koers doorheen het nationaal park van Mercantour met de beklimming van de Col du Turini om vervolgens af te dalen richting Côte d’Azur.  Volgens kenners meer dan een grand cru!

In de late namiddag komen we aan in het charmante 4-sterren-hotel Le Pré de la Mer (eventueel ook Le Mandala) te Saint-Tropez. ‘s Avonds voorzien we een gezellig diner in een hip restaurant aan de walk of fame van de bekende badplaats.

Zaterdagvoormiddag 10 oktober staat opnieuw een eigen BPF-rally doorheen het hinterland op het programma om op de middag af te sluiten met een gezellige lunch aan het strand.

Zaterdagnamiddag en -avond is iedereen vrij.  De liefhebbers kunnen naar hartenlust gaan shoppen of kunnen aansluiten bij het Paradis Porsche gebeuren van de plaatselijke Porsche club (individueel vanaf 1/07/2015 rechtstreeks in te schrijven).

Zondag 11 oktober is er tijd om te genieten van het parc fermé en de concours d’élégance van de Paradis Porsche maar vooral ook om misschien opnieuw samen een feestje te bouwen.

Onder het nodige voorbehoud, komt de prijsraming op ongeveer 1750 €/2 pers.(*) voor leden en 1900 €/2pers.(*) voor niet-leden.
(*) op basis van een superieure kamer in hotel Le Pré de la Mer te St-Tropez. 

Volgende items zijn in de prijs inbegrepen: 

  • diner, overnachting en ontbijt op donderdag 8 oktober
  • lunch vrijdag 9 oktober
  • 3 overnachtingen inclusief ontbijt, verblijfstax en parking in Hotel Le Pré de la Mer te Saint-Tropez (aankomst op vrijdag 9 oktober 2015 en vetrek op maandag 12 oktober 2015)
  • diner vrijdag 9 oktober
  • lunch zaterdag 10 oktober
  • vooraf gescoute Tripy-roadbook voor rally op vrijdag 9 oktober (voor- en namiddag) en op zaterdag 10 oktober (voormiddag)

Zoals ook vorig jaar het geval was, dienen we het hotel snel te reserveren. U dient zich in te schrijven tegen uiterlijk 15 januari 2015 alsook een voorschot van 850 € op de rekening van BPF te storten.
Let op: vorig jaar waren alle kamers na amper 8 dagen volgeboekt!

Prijzen voor Le Pré de la Mer te St-Tropez:

  • voor een junior suite (1): 320 €/per nacht, zijnde een totaal van 960 €
  • voor een superieure kamer (10): 280 €/per nacht, zijnde een totaal van 840 €
  • voor een standaard kamer (2): 230 €/per nacht, zijnde een totaal van 690 €

Prijzen voor Le Mandala te St-Tropez:

  • voor een prestige kamer (1): 300 €/per nacht, zijnde een totaal van 900 €
  • voor een privilege plus kamer (2): 250 €/per nacht, zijnde een totaal van 750 €
  • voor een standaard kamer (3): 230 €/per nacht, zijnde een totaal van 690 €

Let op: kamers in LE MANDALA worden pas geboekt zodra le Pré de la Mer volzet is. Lees aandachtig de inschrijvingsprocedure! 

De leden die beschikken over een eigen accommodatie te Saint-Tropez kunnen zich ook inschrijven. Zij dienen eveneens het voorschot van 850 €/2pers te betalen. Let op, ook hier,  is het aantal plaatsen beperkt. Gelieve ons eerst te contacteren voor akkoord!

Toepasselijke voorwaarden:

  • Wegens de beperkte capaciteit van de restaurants is het aantal plaatsen gelimiteerd tot 22 wagens.
  • De volgorde van inschrijving wordt bepaald door de datum en het uur van inschrijving via de site en mits tijdige betaling van het voorschot.
  • De toekenning van de hotels zal gebeuren volgens volgorde van inschrijving, waarbij in de mate van het mogelijke rekening zal gehouden worden met de door u opgegeven hotelvoorkeur.  
  • Afzeggingen, annulaties en de bijhorende terugbetalingen zijn slechts mogelijk indien het arrangement door een ander lid of persoon uit de reservelijst wordt overgenomen.
  • Indien uitzonderlijk het minimum aantal deelnemers niet bereikt wordt, behoudt BPF zich het recht voor om dit evenement niet te laten plaatsvinden.  
  • De totale kost voor 2 personen wordt geraamd op ongeveer 1750 € (*) voor leden en 1900 € (*) voor niet-leden.

    (*) op basis van een superieure kamer in hotel LE PRE DE LA MER te St-Tropez.

  • Inschrijving aan de Paradis Porsche (zaterdag 10 oktober & zondag 11 oktober 2015) is NIET inbegrepen en dient door ieder individueel en afzonderlijk te geschieden vanaf 1 juli 2015 via de website van de plaatselijke Club Méditerannée (www.club911med.com).  

Voor meer info kan u steeds bij Victor terecht op het nummer 0495/50.00.30.

Inschrijvingsprocedure:

  1. U vult het inschrijvingsformulier online in waarbij u uw hotelvoorkeur aangeeft.
  2. Wij bevestigen ontvangst van uw inschrijvingsformulier, reserveren een plaats en vragen het voorschot van 850 euro op onze rekening over te schrijven. Cash betalingen zijn aan elk loket van een CRELAN agentschap mogelijk.
  3. Na ontvangst van de betaling van het voorschot, krijgt u de bevestiging dat uw deelname volledig in orde is.
  4. Mochten we uw betaling niet binnen de 8 werkdagen ontvangen hebben, krijgt u een bericht dat uw reservatie geannuleerd is.  Gelieve er rekening mee te houden dat een banktransfer tot 2 werkdagen kan duren.
  5. Op 15 januari (of vroeger wanneer het maximum aantal deelnemers bereikt is) zal BPF overgaan tot het verdelen van de deelnemers over beide hotels. Enkel indien er meer dan 13 kamers nodig zijn, zullen we overgaan tot het boeken van kamers in Le Mandala. Wegens organisatorische redenen zal het aantal in Le Mandala geboekte kamers beperkt worden tot het strikte minimum, m.a.w. tot het verschil tussen het aantal benodigde kamers en het aantal kamers dat in Le Pré de la Mer voorzien is (13).
  6. In de mate van het mogelijke en volgens volgorde van inschrijving zal BPF rekening houden met uw gegeven voorkeur. Indien u een keuzemogelijkheid van hotel wenst is snel inschrijven dus de boodschap.

Algemene voorwaarden (*)

(*) van toepassing op alle BPF events die plaats hebben na 1 januari 2020. 

Inschrijvingsprocedure:

  • U vult het inschrijvingsformulier online in. 
  • Wij bevestigen ontvangst van uw inschrijvingsformulier, reserveren uw plaats en vragen het verschuldigde bedrag over te schrijven op de rekening van BPF. 
  • Na ontvangst van het voorschot krijgt u een melding dat uw reservatie bevestigd is. Na ontvangst van de totale som krijgt u de bevestiging dat uw deelname volledig in orde is. 
  • Niet-leden betalen een toeslag per wagen (*)(**). Deze som wordt terugbetaald binnen de maand na datum van het deelgenomen evenement indien men lid wordt 
  • Indien het voorschot of de betaling niet binnen de 8 dagen werkdagen wordt ontvangen, krijgt u een bericht dat uw reservatie of inschrijving wordt geannuleerd. Gelieve er rekening mee te houden dat een banktransfer tot 2 werkdagen kan duren! 
  • Door uw inschrijving bevestigt u dat de piloot en de co-piloot het document “Afstand van verhaal” voor de start van het event gaan ondertekenen en aan de organisatie gaan overhandigen. 
  • Door uw inschrijving aanvaardt u de annuleringsvoorwaarden van BPF. 

(*) zie inschrijvingsformulier

(**) niet van toepassing voor benefietrally 

Annuleringsvoorwaarden:

  • Annulering moet minstens 3 dagen voor het evenement gebeuren om recht te hebben op enige terugbetaling (**).
  • Bij annulering wordt er bij een eendaags event steeds 50 € als administratiekost weerhouden, bij een meerdaags event bedraagt de administratiekost 250 €. Deze administratiekosten zijn bij een annulering steeds verschuldigd, ook indien er een vervanger gevonden wordt.
  • De mogelijke annulerings- en wijzigingskosten die door derden worden aangerekend zijn ten laste van de deelnemer die annuleert.
  • Het bedrag dat bij annulatie betaald moet worden kan nooit groter zijn dan de oorspronkelijke deelnameprijs.
  • Indien u zelf voor een vervanger zorgt, brengt u Belgian Porsche Friends daarvan op de hoogte en draagt u zelf ook de wijzigingskosten. De vervanger dient het verschuldigde bedrag aan Belgian Porsche Friends te betalen en dus niet aan de annulerende deelnemer. Iedere vervanging moet door BPF uitdrukkelijk goedgekeurd worden.
  • In geval een evenement van BPF niet kan door gaan en dit wegens omstandigheden buiten de wil van BPF, kan geen enkele compensatie van BPF worden geëist, en dit noch voor directe schade, noch voor enige winstderving of andere indirecte schade. 

(**) van toepassing op alle inschrijvingen vanaf 11 augustus 2021.

 

GDPR-beleid:

Klik op de link om kennis te nemen van onze GDPR-beleid.