It's not just the cars, it's the people


Inscription aux événements Belgian Porsche Friends (BPF)

Ce site Internet vous permet de vous inscrire aux événements BPF. Vos données personnelles seront collectées et traitées ultérieurement aux fins détaillées ci-après. Les opérations de traitement correspondantes et l'événement relèvent de la responsabilité du Comité de direction de BPF en charge des événements, lequel agit en qualité de responsable du traitement des données.

1. Quelles données personnelles collectons-nous, dans quel but et par quels moyens techniques ?

Les données personnelles collectées et traitées par la suite sont :

  • les données nécessaires à l'organisation et à gestion de l'événement, telles que le sexe (requis pour déterminer le bon titre), le nom, le prénom, la profession, les adresses postales et électroniques, le numéro de téléphone, la plaque d'immatriculation ;
  • les photographies/images/vidéos qui pourraient être publiées dans le cadre de l'événement ;
  • les enregistrements audio des interventions des personnes concernées lors de leur participation à l'événement.

2. Finalités

La finalité du traitement des données à caractère personnel réalisé dans le cadre de l'événement est la gestion/l'organisation de l'événement, notamment la gestion des listes de contacts, des invitations, des participants, des activités de suivi, des actualités, des publications de photos/images/vidéos, des présentations, des publications sur Internet.

Les participants qui préfèrent que leurs images ne soient ni prises ni publiées sur aucun support ont la possibilité de s'y opposer.

Le traitement des données à caractère personnel, en lien avec l'organisation et la gestion de cet événement, est nécessaire à la gestion et au fonctionnement de BPF, conformément au règlement (UE) 2016/796.

3. Qui a accès à vos données personnelles et à qui sont-elles divulguées ? 

Certaines de vos données personnelles (liste des participants avec noms, prénoms, photos et images vidéo) peuvent être publiées sur Internet mais seront uniquement accessibles pour les membres de BPF.

Si vous n'êtes pas d'accord avec la publication de vos données personnelles, veuillez vous désinscrire si nécessaire ou en informer le responsable du traitement en utilisant les coordonnées de l'événement et en précisant explicitement votre demande.

4. Comment protégeons-nous vos données personnelles ? 

Les données personnelles collectées et toutes les informations relatives à l'événement mentionné ci-dessus sont stockées sur les serveurs de SITEGROUND, dont les activités respectent les dispositions et les décisions de sécurité établies pour ce type de serveurs et de services.

5. Comment pouvez-vous vérifier, modifier ou supprimer vos données personnelles ?

Dans le cas où vous souhaitez vérifier quelles sont les données personnelles stockées en votre nom par le responsable du traitement, les faire modifier, corriger ou supprimer, veuillez contacter le responsable du traitement au moyen des coordonnées de l'événement et en précisant explicitement votre demande. Nous attirons votre attention sur les conséquences d'une demande de suppression, car nous ne serions plus en mesure de vous contacter.

Si vous n'êtes pas d'accord avec un tel traitement, veuillez contacter le responsable du traitement en utilisant les coordonnées de l'événement et en précisant explicitement votre demande.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ? 

Vos données personnelles feront partie d'une liste de coordonnées partagées en interne au sein du Comité de direction de BPF dans le but de pouvoir vous contacter à l'avenir, dans le cadre des activités de BPF. Les photos et les vidéos seront conservées pendant toute la durée de vie de BPF.

7. Coordonnées

Si vous avez des questions concernant l'organisation de l'événement, ou concernant toute information traitée dans le cadre de l'événement, ou sur vos droits, n'hésitez pas à contacter le Comité de direction. 

8. Recours

Les remarques peuvent être adressées au Comité de direction de BPF. Les plaintes peuvent être adressées au contrôleur européen de la protection des données.